Suitex International è stata incaricata di selezionare un/a Personal Assistant che seguirà l’Amministratore Delegato di una tra le più importanti società di organizzazione eventi di Milano.

Mansioni e attività:

• Partecipazione alla vita quotidiana dello studio con un ruolo trasversale;
• Gestione dell’agenda degli appuntamenti dell’AD e del suo team, oltre che della corrispondenza telematica e cartacea;
• Organizzazione di viaggi, trasferte e meeting;
• Partecipazione proattiva durante i meeting, redigendone poi la relativa reportistica;
• Accoglienza e intrattenimento di rapporti professionali con i clienti, quando necessario, analizzandone le esigenze per riferire successivamente all’AD;
• Confronto con i clienti lungo tutta la durata della partnership;
• Gestione dei rapporti con fornitori, clienti e collaboratori.

Requisiti e competenze:

• Esperienza pregressa di 5 anni nel ruolo all’interno di agenzie di PR o di altre case di produzione;
• Conoscenza fluente della lingua inglese;
• Conoscenza completa degli strumenti informatici;
• Conoscenza dei mercati internazionali, in particolare di quello asiatico.

Soft skills:

• Proattività, curiosità e voglia di fare;
• Disponibilità a lavorare ad un ritmo particolarmente intenso;
• Problem solving e forte senso pratico;
• Grande capacità di analisi, puntualità, precisione, capacità di anticipare i bisogni prima che si trasformino in problemi;
• Voglia di crescere e conoscere un ambiente dinamico.

Sede di lavoro: Milano.

Retribuzione: commisurata all’esperienza.